Asistente Administración

La búsqueda está orientada a seleccionar una persona para cumplir el rol de Asistente de Administración para desarrollar tareas vinculadas al área presupuestaria, compras, cuentas a pagar, seguimiento de contratos, y otras actividades administrativas.

Buscamos una persona proactiva y con iniciativa que se adapte al trabajo en una organización pequeña, con diversos proyectos y fuentes de financiamiento para realizar la asistencia en la gestión administrativa y presupuestaria de proyectos de la Fundación, en articulación con el área administrativa y financiera de Ceibal.

Reportará directamente a la Coordinadora General de Gestión y Administración, o a quien ésta delegue.

Se requiere dedicación de 40 hs. semanales presencial. Contratación: a término por seis meses con opción a renovación.

Tareas

Solicitud de presupuestos.
Solicitudes de recursos.
Rendición de viáticos.
Seguimiento de vencimientos de contratos (Recursos Humanos y Compras).
Notificación a los que se vencen los contratos.
Notificación a los proveedores para envío de las facturas.
Control de presupuesto de la Fundación.
Control de presupuesto de proyectos.
Mantenimiento de diversos registros de control (ejecución, contratos, etc).
Mantenimiento del registro de facturas y de OCs.
Asistencia para el Orden del día.
Asistencia en el manejo del tablero de control

Requisitos de postulación

Estudiante próximo a recibirse o profesional universitario con experiencia contable y gestión presupuestal (mínimo 2 años de experiencia).
Muy buena capacidad de gestión autónoma de los procesos y tareas operativas.
Excelente manejo de planillas electrónicas.
Excelente comunicación oral y escrita.
Capacidad para trabajar en un equipo pequeño y dinámico.
Proactividad y capacidad de adaptación al cambio.

Se valorará: