Llamado Responsable de Administración y Finanzas
El principal objetivo de la posición será realizar la gestión administrativa y financiera de proyectos de la Fundación, en articulación con un área central de soporte del Plan Ceibal.
Principales funciones
- Planificación, monitoreo de ejecución y seguimiento del presupuesto global de la Fundación atendiendo a la particularidad de múltiples fuentes de financiamiento; de los procesos de adquisición de la Fundación en completa observancia de la normativa, estándares y procesos definidos por Centro Ceibal; de los procesos de contratación de la Fundación.
- Elaboración de requerimientos de adquisiciones y términos de referencia.
- Preparación de informes, presentaciones y reportes de estado presupuestal.
- Ejecución y seguimiento operativo transversal a través de los proyectos de los procesos de pagos y presupuesto.
- Seguimiento de pagos relacionados a la ejecución de proyectos.
- Seguimiento de adquisiciones relacionadas con los proyectos contrataciones y ejecución de los contratos.
- Seguimiento de los gastos y compromisos de los proyectos, aportando información para la gestión adecuada del presupuesto.
- Generación y seguimiento de contratos y del presupuesto: informar sobre el progreso del proyecto (porcentaje de financiación, uso, desvíos y reprogramaciones).
- Asistencia en la elaboración de los informes financieros de proyecto para su presentación al organismo de financiamiento.
Competencias requeridas
Profesional universitario con experiencia contable y gestión presupuestal; muy buena capacidad de gestión autónoma de los procesos y tareas operativas. Excelente manejo de planillas electrónicas; excelente comunicación oral y escrita. Capacidad para trabajar en un equipo pequeño y dinámico. Proactividad y capacidad de adaptación al cambio.
Experiencia
Experiencia en gestión presupuestal con diversas fuentes de financiamiento en proyectos internacionales.
Oportunidad part time. Ingreso en la primera quincena de setiembre.
